«Югория» ввела электронный документооборот на основе

«Югория» ввела электронный документооборот на основе

Позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета. Деньги" позволяет учитывать, анализировать и планировать текущие и предстоящие расходы и поступления, покупку и продажу товаров, ценных бумаг, имущества, долги и кредиты, обмен валюты, а также вести бюджет. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает как система программ.

Внешний электронный документооборот

Электронный документооборот — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и при необходимости с подтверждением факта получения таких документов. Но использование электронного документооборота в государственных учреждениях было бы невозможным, если не была определена юридическая сила электронного документа.

Эта сила электронному документу предоставляется с помощью электронной подписи. То есть юридическая сила устанавливается с момента наложения электронной подписи. Под системой электронного документооборота СУЭДО , в узком смысле, понимается программное обеспечение компьютерная программа, система , которая позволяет организовать работу с электронными документами создание, изменение, поиск, хранение , а также взаимодействие между сотрудниками: В более широком смысле под системой понимается современная организационно-технологическая структура, пронизывающая весь производственный организм, включающий в себя и программную, и техническую, и методологическую составляющую, а также организационные и нормативно-правовые аспекты.

документооборота LanDocs версии , включающее в себя: LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ. Hых и выходных форм, маршрутных карт, анализа и оптимизации настроек системы .. нарушению бизнес процессов ЗАКАЗЧИКА.

Транскрипт 1 3 Инструкция по установке , Москва, ул. Доброслободская, д. Инструкция по установке 3 Аннотация Настоящий документ представляет собой инструкцию по установке компонентов программного обеспечения ПО 3 и предназначен для администратора системы. В документе рассматриваются: Программное обеспечение, описанное в настоящей документации, поставляется в соответствии с лицензионным договором и может использоваться лишь в строгом соответствии с условиями лицензионного договора.

Копирование программного обеспечения на какой-либо носитель, если на это нет специального разрешения в лицензионном договоре, является нарушением ГК РФ. Компания ЛАНИТ оставляет за собой право вносить изменения в настоящую документацию без предварительного уведомления. Версия документа соответствует релизу 3.

О специализированных корпоративных систем управления документооборотом. Управление, вычислительная техника и информатика. Левашина В рамках аналитической работы по исследованию эффективности внедрения концепции электронного правительства в Российской Федерации были рассмотрены объективные показатели, напрямую влияющие на успешную реализацию концепции электронного правительства на федеральном уровне.

Выделены основные проблемы, препятствующие реализации системы межведомственного электронного документооборота и межведомственного электронного взаимодействия.

В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и объектов по заранее заданным маршрутам (так называемая «жесткая маршрутизация»). заданий, исполнителей, рассылка контрольных карт по исполнителям; процедур и бизнес процессов обработки документов в организации.

Возможно использование нескольких фильтров одновременно. Контроль исполнения Инструмент контроля —сообщения, содержащие информацию об ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения. автоматически выявляет просроченные поручения и оповещает об этом исполнителей, руководителей и контролеров. Позволяет получать отчетность различной формы: Маршрутизация Построение графической карты позволяет задать процесс движения документа.

Карта определяет маршрут движения документа и задает условия перехода от одного этапа обработки к другому. Функции анализа собирают статистические данные по фактическим параметрам процессов обработки документов.

Сравнение современных систем электронного документооборота

Следует отметить, что внедрение САДД дает определенные преимущества руководству предприятий и организаций для осуществления эффективного управления и оперативного принятия решений, а именно: На рисунке показано, насколько сокращается время отдельных этапов работы с документами при замене бумажного процесса на цифровой. В условиях электронного документооборота требуется гораздо меньше затрат на настройку документооборота при изменении внешних условий, например требований по изменению формы отчетности.

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота сопровождается оптимизацией всего процесса управления, который становится более простым и логичным. Улучшается качество принимаемых решений, эффективнее ведется контроль над исполнением управленческих решений, снижаются прямые и косвенные общественные издержки, связанные с содержанием аппарата управления. Документы пересылаются с помощью автоматизированной системы документооборота, которая содержит единые для всей организации базы классификаторов, словарей и нормативов.

Workflow позволяет ускорить рутинные процессы и повторяющиеся LanDocs 3 обладает рядом возможностей, облегчающих подготовку карты, Маршрутизация LanDocs интегрируется в бизнес-процессы.

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением.

Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, процедур и функций, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса.

Такой анализ бизнес-процессов обычно включает в себя составление карты бизнес-процесса и его подпроцессов, разнесенных между определенными уровнями активности. Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность меньшая себестоимость производства товара или услуги.

Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования. Анализ бизнес-процессов может применяться при бизнес-моделировании , функционально-стоимостном анализе , формировании организационной структуры , реинжиниринге бизнес-процессов , автоматизации технологических процессов. После этого модель бизнес-процесса подвергается критическому анализу или обрабатывается специальным программным обеспечением.

Существует множество нотаций, применяемых для моделирования бизнес-процессов , например:

Платформа управления бизнес-процессами предприятий. - презентация

Рейтинг в российских СЭД: Российский рынок СЭД меняется вслед за изменениями в подходах и потребностях бизнеса. В фокусе не просто настроенное движение документов и удобные для восприятия интерфейсы, но в первую очередь - эффективность процессов. Качество их автоматизации отражают, в том числе, -движки. позволяет ускорить рутинные процессы и повторяющиеся задачи, повышая в итоге производительность и решая как операционные, так и стратегические задачи менеджмента.

Проанализировать актуальные возможности российских систем электронного документооборота в части автоматизации процессов можно по итогам опроса поставщиков, проведенного .

Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес- процессы.

Системы управления документами. Определение СУД. Общие требования к системе документооборота. Классификация СУД. Функции и задачи систем управления документами. Возврат инвестиций от вложений в СЭД 20 4. Проблемы организации электронного документооборота. В основе успешного бизнеса любой фирмы лежит правильность и своевременность принятия решений руководством фирмы, гибкое реагирование на изменения ситуации на рынке или на предприятии.

Постоянный рост объемов информации, необходимой для принятия управленческих решений, приводит к тому, что приходится получать, обрабатывать и хранить документы в большем количестве, чем раньше. Традиционные методы работы с документами становятся при этом малоэффективными. Кроме того, в современных непростых экономических условиях может теряться гибкость в реагировании на изменения рынка, вследствие чего дальнейший рост компании останавливается.

Решению задачи оптимизации документооборота активно способствует динамичное развитие современных компьютерных и сетевых технологий. Поэтому неоценимую роль в деятельности любого предприятия играет эффективная система управления электронным документооборотом СЭД , обеспечивающая бесперебойную циркуляцию его бизнес-потоков.

Управление корпоративными информационными ресурсами: современный рынок ЕСМ-систем

Обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из системы исполнителям, не имеющим программного обеспечения системы : Импорт сообщений — соответственно обратным преобразованием. Цикл работы сервера включает сканирование базы данных сообщений на предмет поиска сообщений, появившихся с момента предыдущего цикла и их отправки в виде обычного почтового сообщения.

Процессы административного управления Процессы управления внутренней деятельности Автоматизация бизнес-процессов LanDocs - от Маршрутные карты (компонент LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ) LanDocs - от.

интегрируется с офисными приложениями, коммуникационными средами, управленческими бизнес-приложениями системы управления проектами, системы финансового учета и т. Ее использование дает возможность внедрения систем полностью безбумажного делопроизводства и документооборота; возможность построения территориально-распределенных систем документооборота. Наличие специализированной подсистемы обмена информацией позволяет объединять в единое информационное пространство множество локальных систем электронного документооборота, построенных как на основе , так и на других программных платформах; поддержка функций управления корпоративным контентом и службы внутренних публикаций.

Задача увеличения темпа документооборота до необходимого предприятию уровня. Внедрение электронных взаимодействий исполнителей, предполагающих передачу электронных данных взамен физического перемещения документов. Задача достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины. Внедрение автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности. Задача повышения качества управленческих решений на разных уровнях управления.

Отбор и своевременная доставка необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решение, представление массы документов в наиболее удобном виде. Задача достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами. Использование предопределенных маршрутных технологий обработки документов , продуманная организация автоматических и персональных с участием человека функций контроля. Задача организации эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов.

Систематизация документных фондов, заведение содержательных корпоративных классификаторов, широкое применение современных методов поиска и защиты электронных данных.

Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика

Результаты сравнения функциональных возможностей систем приведены в таблицах. При этом используются следующие значения: Канцелярия Автоматизация работы канцелярии является отправной точкой развертывания СЭД в организации. Под автоматизацией канцелярии понимается автоматизация работы с документами в соответствии с правилами отечественного делопроизводства.

Список произведений по запросу"landocs" с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы, специфичные для . Cognitive Technologies vvvvv Таблица Маршрутизация документов и контроль за.

В одиннадцатый раз она была посвящена электронному документообороту и автоматизации управления. Несмотря на то, что мероприятие давно вошло в традицию, посетителей становится с каждым годом все больше. Система содержит полноценный электронный архив документов , модуль для управления деловыми процессами и канцелярию для регистрации бумажных документов. Разработана и развивается собственная технология внедрения. За восемь лет развития мы накопили большой опыт успешных внедрений системы, в том числе в банковском секторе.

— очень гибкая система. На ее основе можно решить целый спектр актуальных для любого банка задач: Более подробную информацию о системе можно узнать на сайте . Представители компании приняли активное участие в деловой программе мероприятия и сделали несколько докладов в рамках конференции. Вниманию слушателей были представлены результаты проведенного компанией исследования неудачных проектов в области внедрения информационных систем.

В частности, проанализированы основные предпосылки, ведущие к увеличению внедрения и, соответственно, к превышению бюджета. Докладчик описал основные подходы, базирующиеся на успешном опыте ТерраЛинк и помогающие минимизировать проектные риски.

СЭД на базе платформы

Аналитики портала опросили 12 российских разработчиков систем электронного документооборота и проанализировали модули управления движением документов по 35 параметрам. Эксперты оценивали не только уровень реализации, но и реальный опыт внедрения. Среди преимуществ выделил удобный дизайнер маршрутов. Процессы моделируются с использованием общепринятых условных обозначений , описание которых не является специфичным для платформы.

Среди достоинств решения также широкие интеграционные возможности.

LanDocs. Microsoft SharePoint Portal Server Optima Workflow деловых процессов (или, по-другому,"бизнес-процессов"), то рано или поздно . Необходимость в развитой маршрутизации документов, .. И почему это мне Сбер никогда не блокировал доступ к операциям по карте при заме.

Компоненты системы: Сервер Документов Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов файлов документов в электронном архиве. Осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение, протоколирование всех этих операций на специализированном сервере. Полнотекстовый Поиск Обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологической нормализации.

Пакетное Сканирование Документов Программа пакетного сканирования представляет собой расширение программы : В отличие от последней, ориентирована на автоматизацию процессов массового потокового сканирования многостраничных документов. Почтовая Подсистема Специализированное серверное программное обеспечение : Подсистема Безопасности Реализует функции защиты информации посредством использования электронной цифровой подписи и шифрования данных.

Маршрутизация Позволяет наглядным образом посредством построения графической карты задать процесс движения документа. Карта определяет маршрут движения документа и задает условия перехода от одного этапа обработки к другому.

Анализ существующих разработок и выбор стратегии решения задачи

С использованием программной продукции может быть реализован целый спектр разнообразных проектных решений: Информационная безопасность перечисленных проектных решений обеспечивается специализированной подсистемой безопасности, реализующей механизмы электронной цифровой подписи в том числе - сертифицированных ФАПСИ для подтверждения авторства и целостности документов, шифрования данных для их защиты от несанкционированного доступа, а также выполняющей функции Центра сертификации ключей поддерживает сертификаты формата .

Функциональность продуктовой линии обеспечивает возможность комплексной поддержки деловых процессов в государственных и коммерческих организациях.

Карта маршрутизации описывает последовательные и параллельные « Маршрутизация LanDocs интегрируется в бизнес-процессы организации.

Примеры бизнес-решений, реализуемых на программной платформе согласование документов в электронной форме; организация оперативной обработки внешних обращений; контроль исполнения документов и заданий; подготовка наглядной отчетности по движению документов; организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов; организация защищенного корпоративного архива электронных документов; поддержка процессов управления качеством.

Особенности рыночной позиции зарекомендовал себя как платформа построения и развертывания сложных распределенных систем документооборота, обеспечивающая надежную работу в разнородных коммуникационных средах в том числе, при наличии участков с низкой пропускной способностью. Предлагается несколько видов как полнофункциональных, так и ограничено-функциональных клиентов, обеспечивающих учет условий подключения к сети и специфики работы с документами конкретного ролевого рабочего места.

Такой подход позволяет предложить рынку одновременно масштабные и экономичные распределенные СЭД. В наиболее последовательно проводится политика информационной безопасности. В частности, ЭЦП и шифрование поддерживаются для всех типов объектов не только для контента и для всех типов клиентов включая, доступ посредством электронной почты и интернет.

обеспечивает высокую производительность на серверном оборудовании среднего ценового класса при достаточно большом числе одновременно работающих пользователей.

Олег Брагинский. Оптимизация бизнес-процессов #01


Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!